Beoordeling en certificering Onderwijskwalificaties

Bij alle kwalificaties laat je je ontwikkeling zien via een persoonlijk portfolio met aantoonbare onderwijservaring, gevolgde didactische scholing en reflectie op je professionele groei. Het portfolio én het beoordelingsgesprek vormen samen het beoordelingstraject voor certificering voor de BKO, KKO en SKO. Het beoordelingsproces van de deelkwalificatie Uitvoeren van Onderwijs (UvO) is schriftelijk.

Beoordelingstraject uitklapper, klik om te openen

Het beoordelingstraject bestaat uit: het ontvangen van feedback op de conceptversie van het portfolio, check op kwantitatieve eisen van het definitief portfolio, beoordelingsgesprek van 30-35 minuten en (bij positief resultaat) uitreiking van het digitale certificaat. 

Overzicht beoordelingstraject

1. Aanmelding
   Meld je aan voor een tijdsslot in de beoordelingsweek naar keuze. Houdt hierbij rekening met de deadlines voor het indienen van het portfolio en zorg dat je voor de deadline van het definitief portfolio voldoet aan de eisen van de kwalificatie.     
2. Conceptportfolio indienen
   Je levert het conceptportfolio met bijlagen in voor de deadline. Deze stuur je aan docentprofessionalisering@umcutrecht.nl. Let op: lever het in als 1 pdf-bestand of als 2 pdf-bestanden waarin de bijlagen zijn samengevoegd. Houdt er bij het indienen van het conceptportfolio rekening mee dat er vaak nog aanvullingen nodig zijn voor de defintieve versie.
3. Feedback ontvangen en verwerken
   Je ontvangt feedback van een onderwijskundig adviseur. Bekijk de feedback en verwerk deze. Vul ook het kopje 'reactie op feedback' in je portfolio in. Ons streven is om binnen drie weken feedback te geven. Wil je graag langer de tijd om de feedback te verwerken? Lever dan je conceptportfolio langer voor de deadline in.
4. Indienen definitief portfolio
   Je levert het definitieve portfolio met bijlagen in. Deze stuur je aan docentprofessionalisering@umcutrecht.nl. Ook hier: lever het in als 1 pdf-bestand of als 2 pdf-bestanden waarin de bijlagen zijn samengevoegd.
5. Check op kwantitatieve eisen
   Er wordt (nogmaals) gecheckt of je voldoet aan de kwantitatieve eisen (d.w.z.: zijn de bijlagen compleet, voldoe je aan de gestelde eisen wat betreft onderwijservaring en scholing). Als hieraan is voldaan, kun je opgaan voor het beoordelingsgesprek. Wanneer je niet voldoet aan de eisen voor de kwalificatie (BKOK/SKO/KKO) vóór het beoordelingsgesprek, dan wordt de geplande optie voor het beoordelingsgesprek geannuleerd. Wanneer je voldoet aan de eisen voor de deelkwalificatie Uitvoeren van Onderwijs (UvO) wordt het definitief portfolio doorgestuurd ter schriftelijke beoordeling.
6. Beoordeling BKO,KKO en SKO
   Beoordeling vindt plaats op basis van het portfolio en het beoordelingsgesprek. Dit gesprek wordt online via Teams gevoerd, begeleid door een facilitator. Twee beoordelaars (ervaren docenten) uit de Raad van Beoordelaars zullen in een gesprek van 30-35 minuten met jou op basis van het portfolio verder in gesprek gaan.
7. Beoordeling UvO
   Beoordeling vindt plaats op basis van het portfolio. Deze wordt schriftelijk beoordeeld door één beoordelaar.
8. Behaald/niet behaald
   De beoordeling (inclusief beoordelingsformulier) wordt via email gecommuniceerd aan de kandidaat. Als de kwalificatie behaald is, ontvang je namens de faculteit Medische Wetenschappen het UU-certificaat voor de onderwijskwalificatie die van toepassing is. Wanneer de beoordelaars oordelen dat de kwalificatie nog niet toegekend kan worden, is het mogelijk om een herbeoordelingstraject te doen. 

Portfolio format uitklapper, klik om te openen

• BKO portfolio format 2024
• KKO portfoliomodel
• SKO portfoliomodel 2025
• UvO portfoliomodel 2024

Lever het portfolio in als 1 pdf, of als maximaal 2 pdf bestanden waarbij de bijlagen zijn samengevoegd, via mail aan docentprofessionalisering@umcutrecht.nl.
Lees de instructies voor meer informatie over het samenvoegen tot 1 pdf.

Instructies en hulpmiddelen bijlage portfolio uitklapper, klik om te openen

Video Professionele Ontwikkeling (BKO, KKO en UvO)

Neem een video op waarin je jouw professionele ontwikkeling tijdens het traject bespreekt. Reflecteer op jouw leerproces: deel je belangrijkste inzichten, waarmee je geëxperimenteerd hebt en hoe dat ging, hoe je van (peer)feedback hebt en hoe je jezelf wilt blijven ontwikkelen in de toekomst. Deel vooral ook dingen die minder goed gingen: groei is niet lineair en dat is prima!

Specificaties:

• Duur: max. 7 minuten (korter mag zeker)
• Vorm: Vrij; dit mag zeker ook zonder slides. Wees creatief, doe inspiratie op bij anderen of online en maak het persoonlijk.
• Doelgroep: Mede deelnemers aan een kwalificatietraject/collega’s op je afdeling
• Kader: Houd hierbij rekening met alle competenties (NB: Je hoeft ze niet allemaal te bespreken). 

Upload de video in SurfDrive (beschikbaar voor iedereen die werkzaam is in het UMC Utrecht, PMC of WKZ). Hoe je dat doet vind je hier. Let erop dat je de rechten opzet voor iedereen met een link, en dat de link open staat tot in ieder geval na je beoordelingsgesprek. De videolink neem je op in jouw portfolio (BKO, KKO of UvO) in de bijlage. 

NB: deze bijlage is niet van toepassing voor de SKO. 

Feedback en observatie formulieren

Om evaluaties van studenten te verzamelen, kun je gebruik maken van verschillende mogelijkheden: zoals de gebruikelijke onderwijsevaluaties en feedback- en  onderwijs observatie formulieren

• Student Feedbackformulier - Colleges
• Student Feedbackformulier - Kleine groepen (korte versie)
• Student Feedbackformulier - Kleine groepen
• Student Feedbackformulier - Begeleiding op de werkplek
• Feedbackformulier - Algemeen (korte versie)
• Feedbackformulier - Onderzoeksbegeleiding
• Peer Feedbackformulier - Algemeen
• Peer Feedbackformulier - Kleine groepen
• Feedbackformulier - SKO

Voorbereiding beoordelingsgesprek uitklapper, klik om te openen

Het beoordelingsgesprek voor de BKO/KKO/SKO duurt 30-35 minuten. De beoordelaars hebben het portfolio voorafgaand aan het gesprek gelezen en formuleren vragen over onderwerpen waar ze graag meer over willen weten. Dit kan doordat bepaalde activiteiten of reflecties hun interesse hebben gewekt. Ook zullen er vragen worden gesteld over onderdelen in het portfolio die voor hen niet geheel duidelijk zijn of waar op basis van alleen het portfolio de eindterm lastig te beoordelen is. Veelal is het een inspirerend gesprek voor alle betrokkenen.

Voor het gesprek wordt geen specifieke voorbereiding verwacht. Het is wel handig om het portfolio nog eens door te lezen en het portfolio paraat te hebben bij het gesprek.  

Beoordelingsweken BKO, SKO en KKO uitklapper, klik om te openen

Deadlines indiening portfolio

Aanmelden BKO/SKO/KKO beoordelingsweek

Beoordeling UvO uitklapper, klik om te openen

Aanmelden UvO beoordelingstraject

Herkansing beoordeling uitklapper, klik om te openen

Herkansing BKO/KKO/SKO

Indien na het beoordelingsgesprek voor de BKO/KKO/SKO de gewenste onderwijskwalificatie niet is behaald, is het mogelijk om een herkansingstraject te volgen. Bij een onvoldoende beoordeling wordt door de beoordelaar een aanvullende opdracht geformuleerd om alsnog de kwalificatie (BKO/KKO/SKO) te kunnen behalen. Op basis van de aanvullende opdracht(en) wordt een deel van het portfolio opnieuw ingediend. Een tweede gesprek wordt ingepland om dit deel van het portfolio te bespreken. Aangezien er alleen vragen gesteld worden over dit deel van het portfolio, duurt het gesprek korter dan een standaard beoordelingsgesprek, namelijk 30 minuten.

Indien gewenst kan de kandidaat een nagesprek aanvragen om eventuele vragen over de aanvullende opdracht of de ontvangen feedback te stellen. In dit gesprek kan niet bezwaar worden gemaakt voor de beoordeling.

Herkansing UvO

Indien na de schriftelijke beoordeling de onderwijskwalificatie Uitvoeren van Onderwijs niet is behaald, is het mogelijk om een herkansingstraject te volgen. Bij een onvoldoende beoordeling wordt door de beoordelaar een aanvullende opdracht geformuleerd om alsnog de deelkwalificatie te kunnen behalen. Op basis van de aanvullende opdracht wordt (een deel van) het portfolio opnieuw ingediend. Een schriftelijke beoordeling wordt uitgevoerd om (dit deel van) het portfolio opnieuw te beoordelen. 

Indien gewenst kan de kandidaat een nagesprek aanvragen om eventuele vragen over de aanvullende opdracht of de ontvangen feedback te stellen. In dit gesprek kan niet bezwaar worden gemaakt voor de beoordeling. 

Aanmelden herkansing beoordeling

Beoordelings- en bezwaarprocedure uitklapper, klik om te openen